울산대학교 | 식품영양학전공
본문바로가기
ender

학과행정

학과공지사항

2015-2학기 캡스톤 디자인 운영비 지출 주의사항
작성자 식***** 작성일 2015-10-28 조회수 447

 

http://linc.ulsan.ac.kr/   ->자료실 공지 양식을 다운받아  필요 서류작성하여 제출

 

운영비 집행관련 문의 :052-259-1136

 

12월 21일까지 카드사용가능, 12월 24일 서류마감

카드 대여일자와 시간 엄수, 카드 다른팀 임의 대여불가

전월6일~당월5일 영수증은 당원 15일까지제출!

카드영수증만 제출하면 반려가 됩니다.

 

제출서류 읽어보세요

 

!StartFragment>

구분

운영비 인정범위

지출관련 제출서류(??+??)

인정

불인정

?? 기본제출사항

?? 증빙서류

재료비

과제수행관련

소모성 재료비

시작품 제작비

시험 분석비

인쇄용지, 토너구입불가

과제수행과 무관한

재료비

시작품 제작비

[양식3]

운영비지급청구서

법인카드 영수증 혹은 전자세금계산서

거래명세서

(세금계산서 발행 시)사업자 등록증 및 통장사본

수용비

과제수행관련

인쇄비

포스터 제작비

여비(학생이 동행하는 경우에 한함)

전문가활용비(과제 기간 내 총 30만원 이내 지급가능, 울산대소속 지급불가)

과제관련 도서 구입

(, 과제 종료 후 반납 )

사무용품 불가

과제 수행과 무관한 개인성 경비

학생의 경우 여비처리 시 왕복교통비와 숙박비만 지원함.(관내여비처리불가)

[양식3]

운영비지급청구서

법인카드 영수증 혹은 전자세금계산서

거래명세서

(세금계산서 발행 시)사업자 등록증 및 통장사본

회의비

과제 수행 관련 회의비

과제수행과 무관한 회의비(주류, 유흥업소 등)

식사 후 후식 불가

[양식3]

운영비지급청구서

[양식4]회의록(참석자 서명 포함)

법인카드 영수증

 

 

 

 

지출내용

주의사항

지출수단

?? 기본제출사항:운영비지급청구서

비고

상기?? + ?? 증빙서류제출

재료비

소모성

재료 구입

내구년수 1년 이하의 시약, 소모성 재료 구입비

LINC법인카드 or

전자세금계산서

LINC법인카드 사용시

: 카드영수증, 거래명세서

(, 총액이 100만원이 넘을 시 세금계산서로 처리할 것)

전자세금계산서 발행 시

: 전자세금계산서, 거래명세서, 사업자등록증사본, 통장사본

 

시제품의 경우 도면, 완성본 사진 첨부할 것

 

시작품

제작비

과제 수행 관련 시작품 제작비

LINC법인카드 or

전자세금계산서

 

시험분석료

과제 수행 관련 시험분석료

LINC법인카드 or

전자세금계산서

 

 

* 재료비 등의 처리 시 1개 품목의 기준단가가 100만원 이상의 경우 구매관제팀 통해 중앙구매(직접구매 불가)

* 시제품 완성 후 장기간 사용 가능한 기자재성 성격이 되면 학교 회계에 기자재로 등록해야함. 단 제작된 시제품을 분해하여 다른 시제품의 부품으로 사용하거나 시제품을 폐기할 경우 등록하지 않아도 됨.

지출내용

주의사항

지출수단

?? 기본제출사항:운영비지급청구서

비고

상기?? + ?? 증빙서류제출

수용비

제본?복사비

포스터제작비

과제 수행 관련 사용

LINC법인카드 or

전자세금계산서

LINC법인카드 사용시

: 카드영수증, 거래명세서, 시안

(, 총액이 100만원이상일 경우

반드시 세금계산서로 처리할 것)

전자세금계산서 발행 시

: 전자세금계산서, 거래명세서, 사업자등록증사본, 통장사본, 시안(샘플)

 

여비

과제관련하여 학생과 동행하는 경우에 한함

조사, 자료수집 목적일 경우만 가능(재료구입목적일 경우 불가)

선 개인처리 후

공무원여비규정에 준하여 출장 후 개인별 후지급

, 학생의 경우 왕복교통비와 숙박비만 지급 가능함.(관내불가)

서류 : [양식5]출장신청서,

[양식6]출장복명서,

브로셔, 프로그램 등

왕복교통비 영수증, 티켓

(실비정산)

숙박비 카드영수증(실비정산)

별표1,3참조

전문가활용비

과제 기간 내 총30만원 이내 지급.

별표2에 근거하여 전문가활용비 산정할 것

울산대소속 지급불가

전문가활용 후

후처리(전문가에게 LINC에서 직접 송금)

[양식7]전문가활용내역서

전문가 이력증빙서류(지급기준판단 위한 등급 확인가능한 서류)

신분증 사본, 통장사본

강의자료(강의시간 산출용)

전문가 활용 현장 사진

자문 및 강의 수강자 서명부

별표1,2참조

도서구입

과제 관련 도서구입가능

과제 종료 후 반납(분실 및 미반납 시 해당구매금액 반납해야함)

LINC법인카드

[양식8]도서?문헌구입내역서

구입도서 표지, ISBN복사본

 

* 사무용품 구입 불가함.(, 결과물제작에 필요한 문구류의 경우 재료비로 사용 가능)

* 영수증 상 품목, 수량 ,단가가 나와 있는 마트 영수증의 경우 거래명세서 불필요

* 납품서or거래명세서에 수량, 단가, 품목, 규격 등 필수기재. 그리고 복사한 표지or 시안 1부 첨부

지출내용

주의사항

지출수단

?? 기본제출사항:운영비지급청구서

비고

상기?? + ?? 증빙서류제출

회의비

과제수행관련 회의비

과제진행을 위한 자체회의(과제 내부인, 대학원생만 참석 가능)

업체 관계자와의 회의(참여업체가 있는 경우에 해당)

회의록내용부실은 불인정사유가 되므로 5줄이상 구체적으로 기입

회의비관련 서류 일자는 모두 동일해야함

LINC법인카드

LINC법인카드 사용영수증

[양식4]회의록(회의장소는 학내장소로 표기)

[양식4]참석자서명부(자필서명원본)

<회의비 사용 시 유의사항>

11시 이후 결제 불가

일요일, 공휴일 집행 불가(토요일사용시 합당한 사유가 있어야함)

식사 후 후식 불가

한 끼에 1회 식사만 허용됨.

영수증에 술이 표기된 경우 처리 불가

개인카드 및 현금영수증 처리 불가

13만원 미만 사용