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공지사항

2025학년도 1학기 국제화경비 신청안내 (~2월 17일) 제출
작성자 관리자 작성일 2025-02-10 조회수 32

2025학년도 1학기(~2025년 8국제학술대회 경비지원 신청을 받습니다.

 

신청기한: 2월 17(오후 12

제출처본 메일 회신 또는 웍스(김지선연구)

제출서류:

1. [서식1] 국제학술대회 참가 신청서 (참가목적 및 일자별 참가일정 포함개인별 작성)

2. [서식2] 국제학술대회 인정기준 점검표 및 증빙 (학회 참가 후 수정하여 재제출)

3. 발표논문 초록 (포스터 발표인 경우 포스터 사본및 발표승인 메일 캡쳐

(초록승인 안났더라도 예산 사용계획잡기 위해 신청서 첫장이라도 미리 제출)

4. 학회 일정표
5. 유윈 출장신청(출장 7일전까지 결재 완료 필매뉴얼 참고)

 

자세한 내용은 아래를 참고하여 주시기 바랍니다.

 

----------------------------------아래-------------------------------

1) 규정
참여대학원생신진연구인력구두발표 혹은 포스터발표 제1저자이며 지도교수가 교신저자일 경우
참여교수지도 대학원생 동반 기간 한정하여 지원

연간 1인당 150만원 이내 (학생횟수 무관교수신진연구인력1회 한도)
학회 등록비항공료숙박비식비 및 일비

(2024. 07 개정된 울산대학교 산학협력단 여비규정 따라 본 사업단은 공무원 여비기준을 따름)
국제학술대회 인정기준 모두 충족시에만 지원 가능하며 이에 대한 증빙을 제출해야 함.

BK 지원 항목에 대하여 타 과제 혹은 사업에서 중복 지원 받을 수 없음.

등록비항공료: BK21 연구비 카드로 결제 (카드는 사무국 보관)
숙박비개인카드 결제 및 학회 참석 후 [서식4] 작성하여 여비로 청구 및 지급
식비/일비학회 참석 후 [서식4] 작성하여 여비로 청구 및 지급

[국제학술대회 인정기준]

○ 참가국 4개국(한국 포함이상

○ 총 구두 발표논문 20건 이상

○ 총 구두발표 논문 중 외국인(외국기관 소속논문 50% 이상

┗ 국내에서 개최된 국제학술대회의 경우 외국인(외국기관 소속논문 1/3이상

 

2) 참가 전 제출
1. [서식1] 국제학술대회 참가 신청서 (참가목적 및 일자별 참가일정 포함개인별 작성)

2. [서식2] 국제학술대회 인정기준 점검표 및 증빙 (학회 참가 후 수정하여 재제출)

3. 발표논문 초록 (포스터 발표인 경우 포스터 사본및 발표승인 메일 캡쳐

(초록승인 안났더라도 예산 사용계획잡기 위해 일단 신청서 첫장이라도 미리 제출)

4. 학회 일정표
5. 유윈 출장신청(출장 7일전까지 결재 완료 필매뉴얼 참고)


3) 출장신청 전자결재 완료 후 등록비항공료 BK21사무국 방문 결제

- BK21사무국(융합연구관 8방문하여 BK연구비카드로 결제 후 증빙 출력 제출

4) 참가 후 제출 귀국 후 7일 이내 BK21사무국으로 파일 및 원본 제출

 

첨부파일

[매뉴얼국제학회 참가 지원 안내 및 매뉴얼

[서식1] 국제학술대회 참가신청서

[서식2] 국제학술대회 인정기준 점검표

[서식3] 국제학술대회 참가 결과보고서

[서식4] 출장 세부일정 및 여비산출 내역서

[서식5] 공무원여비규정-연구과제여비지침 비교표_v1 2