국제화 경비 지원 안내
■ 규정
- 참여대학원생, 신진연구인력: 구두발표 혹은 포스터발표 제1저자이며 지도교수가 교신저자일 경우
- 참여교수: 지도 대학원생 동반 기간 한정하여 지원
- 연간 1인당 150만원 이내 (학생: 횟수 무관/ 교수, 신진연구인력: 연1회 한도)
- 학회 등록비, 항공료, 숙박비, 식비 및 일비
(2024. 07 개정된 울산대학교 산학협력단 여비규정 따라 본 사업단은 공무원 여비기준을 따름)
- 국제학술대회 인정기준 모두 충족시에만 지원 가능하며 이에 대한 증빙을 제출해야 함.
- BK 지원 항목에 대하여 타 과제 혹은 사업에서 중복 지원 받을 수 없음.
- 등록비, 항공료: BK21 연구비 카드로 결제 (카드는 사무국 보관)
- 숙박비: 개인카드 결제 및 학회 참석 후 [서식4] 작성하여 여비로 청구 및 지급
- 식비/일비: 학회 참석 후 [서식4] 작성하여 여비로 청구 및 지급
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[국제학술대회 인정기준]
○ 참가국 4개국(한국 포함) 이상
○ 총 구두 발표논문 20건 이상
○ 총 구두발표 논문 중 외국인(외국기관 소속) 논문 50% 이상
┗ 단, 국내에서 개최된 국제학술대회의 경우 외국인(외국기관 소속) 논문 1/3이상 |
■ 참가 전 제출
1. [서식1] 국제학술대회 참가 신청서 (참가목적 및 일자별 참가일정 포함/ 개인별 작성)
2. [서식2] 국제학술대회 인정기준 점검표 및 증빙 (학회 참가 후 수정하여 재제출)
3. 발표논문 초록 (포스터 발표인 경우 포스터 사본) 및 발표승인 메일 캡쳐
4. 학회 일정표
5. 유윈 출장신청(출장 7일전까지 결재 완료 필/ 매뉴얼 참고)
■ 출장신청 전자결재 완료 후 등록비, 항공료 BK21사무국 방문 결제
- BK21사무국(융합연구관 8층) 방문하여 BK연구비카드로 결제 후 증빙 출력 제출
■ 참가 후 제출 : 귀국 후 7일 이내 BK21사무국으로 파일 및 원본 제출
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공통 |
- 출장신청서, 출장복명서 (유윈 신청 후 출력, 날인 원본)
- 출장계획서 (해외출장시)
- E-ticket
- 출입국사실확인서
- 학회 프로그램북 및 발표논문 부분 발췌 혹은 홈페이지 캡쳐
- 학회 등록 네임택 원본
- [서식2] 국제학술대회 인정기준 점검표 및 증빙
- [서식3] 국제학술대회 참가 결과보고서
(1장 분량 감상문 포함/ 개인별 작성/학회장 사진 포함) |
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등록비 |
등록비 기준표
등록비 영수증 |
BK연구비카드 결제 |
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항공료 |
- 항공료 영수증 |
BK연구비카드 결제 |
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숙박비 |
- 숙박 INVOICE (숙박확인서),
- 숙박 신용카드 매출전표 (원화표시)
- [서식4] 출장 세부일정 및 여비산출 내역서 |
개인카드 결제 |
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일비/식비 |
- [서식4] 출장 세부일정 및 여비산출 내역서
- 출장시작일 기준환율표 (현찰 사실 때 최종/US$ 환율적용) |
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